Увольнение по собственному желанию в период отпуска: кадровый регламент и расчеты
Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в любой момент, в том числе во время нахождения в ежегодном оплачиваемом, учебном, декретном отпуске или отпуске без сохранения заработной платы. Базовым требованием части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ является обязательное письменное предупреждение работодателя о своем намерении в установленный срок (по общему правилу — за две недели).
Порядок исчисления сроков и особенности документооборота
- Подача заявления и отсчет срок: Заявление может быть передано лично, направлено почтовым отправлением (заказным письмом с описью вложения и уведомлением) либо через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), если она внедрена в компании согласно ст. 22.1–22.3 ТК РФ. В соответствии со ст. 14 ТК РФ двухнедельный срок предупреждения начинает течь строго со следующего дня после получения заявления работодателем.
- Совпадение срока отработки с отпуском: Закон не требует, чтобы работник в период предупреждения обязательно находился на рабочем месте. Дни отпуска полностью засчитываются в этот срок. Если двухнедельный период истекает до окончания отпуска, работодатель обязан оформить увольнение именно в день истечения срока. Требовать от сотрудника «отработать» оставшиеся дни после отпуска неправомерно (письма Роструда).
- Выдача документов в день увольнения: На основании ст. 84.1 ТК РФ в последний день срока предупреждения работодатель издает приказ и производит запись в трудовую книжку (или форму СТД-Р). Если работник отсутствует, работодатель обязан в этот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). С момента отправки такого уведомления компания освобождается от ответственности за задержку выдачи документов.
Финансовые расчеты и удержание за «авансовый» отпуск
В день увольнения с работником производится окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ), включающий выплату причитающейся заработной платы и компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Критически важный нюанс для бухгалтера и HR: Возможна обратная ситуация, когда работник взял отпуск «авансом» (за текущий рабочий год, который он еще не отработал полностью) и решил уволиться, находясь в нем. В этом случае на основании **абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ** работодатель имеет право произвести удержание за неотработанные дни отпуска из сумм окончательного расчета. Однако необходимо помнить про ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: общая сумма удерживаемых средств при окончательном расчете не может превышать 20% от выплаты «на руки». Если этой суммы недостаточно для покрытия долга за отпуск, оставшуюся часть работник может вернуть добровольно, либо работодателю придется взыскивать её в судебном порядке (что, согласно практике ВС РФ, не всегда гарантирует успех).